Protokoll des Rudeltreffens 17.01.2016
Sammeln von Tagesordungspunkten
1. Motivation im Rudel
- Mellies E. Aufruf von vor 6 Monaten zur Einreichung von Charaktergeschichten: 3 Einreichungen
insgesamt, keine Einreichung zur Gestaltung der Homepage
- Anmeldungen zum Rudelcon sehr mau: 4 Festzusagen, 3-4 Vielleichtzusagen, einige Nichtzusagen
Bei der Wahl des Contermins WESENTLICH höhere Beteiligung
Con droht auszufallen falls bis ENDE JANUAR nicht mehr Zusagen eingehen
- Thema Zugpferde & Mitläufer: Alle Leute haben Talente und nur wenige tragen etwas zur Gruppe
bei, Mellie E. stößt insbesondere auf, dass sie den Leuten hinterher läuft und nichts passiert
Lösungsansätze?
- folgende längere Diskussion wird nicht protokolliert und aufgeführt -
Gemeinsam erarbeiteter Lösungsversuch:
Es werden TEILBEREICHE eingerichtet und Verantwortliche für die Teilbereiche ernannt.
- Ziel: Neulinge einfacher einbinden durch mehr Angebote und klare Ansprechpartner, öftere
gemeinsame Aktivitäten, bessere Organisation und Durchführung von Projekten durch das
Herstellen von Verantwortlichkeiten
Folgende Bereiche und Verantwortliche (Name) + Unterstützer, wurden ernannt:
- Kassenführung (Matze) + Cedric
- Homepage und Internetpräsenz (Mellie E.) + Sina
- Conbeihilfe, Hintergünde und Storytelling (Mellie P. + Christian)
- Tavernen- und Confahrten abseits vom DF (Christian) + Jan
- Freizeitgestaltung aka Rudelbumsen (Cedric) + Matze
- Bastelscheiß und Gruppenprojekte (Jan, Alexander Haas, Niklas)
Verantwortlichkeitsbereiche
Kassenführung:
(Matze) + Cedric
Verwaltungsaufgaben, Einsammeln des Jahresbeitrags, Führen des Rudelkontos, Auszahlung von
Geldern zur Realisierung von Gruppenprojekten
Homepage und Internetpräsenz:
(Mellie E.) + Sina
Aktualisieren und Pflegen der Internetseiten des Rudels (FB, Homepage, Forum), Verwaltung von
Texten, Einbinden von Bildern, moderieren des Forums
Conbeihilfe, Hintergründe & Storytelling:
(Mellie P. + Christian)
Hilfe beim Plotschreiben für Rudelcons, Beratung in Charakterfragen, Regelbibliothek zur
Hintergrundkonsistenz von Chars und Plots
Tavernen- und Confahrten
(Christian) + Jan
Suchen und Vorschlagen geeigneter Tavernen und anderer Kleincons, Organisation der Fahrten
abseits des Dfs
Freizeitgestaltung aka Rudelbumsen
(Cedric) + Matze
Organisieren von Events und Freizeitaktivitäten für die Gruppe ausserhalb von Cons. Mindestens
1x pro Monat (Bowlen, Kino, Partys etc.), Einladen der Gruppenmitglieder, Organisieren der
Aktivitäten, Sammeln von Vorschlägen aus der Gruppe
Bastelscheiß und Gruppenprojekte
(Jan, Alex Haas, Niklas)
Erstellen einer Fundusliste und Verwaltung derselben, Organisation von Reperaturarbeiten an
vorhandenem Material, Sammeln von Ideen zur Beschaffung/Herstellung weiterer
Fundusgegenstände, Organisation der Lagergestaltung auf Großcons, Organisation und
Durchführung von Bastel- und Bauprojekten in Absprache mit Gruppe und Kassenführung
2. Schwache Anmeldezahlen Rudelcon
- Anmeldung werden in FB nochmal nach oben gepusht, erneuter Aufruf
3. Sven & Anne Con Ausfall
- Wird aufgefangen von Thomas und Sven, voraussichtlich im April
4. Feedback interne Cons
- 1 Jahr Rudelcons, 3 Durchführungen bisher
– zu introvertiert, zu langweilig
– jeweiliger Orga ist es ab jetzt erlaubt auf eigenen Wunsch auch fremde Spieler zur Con
einzuladen
Einschränkung: Anfänger und Einzelspieler, keine festen Gruppen!
5. Inaktive Leute
- Für mindestens ein Jahr offiziell pausiert wegen Nachwuchs: Stefan & Nina
Vakante Positionen „Grenzwachtführung“ und „Meisterin der Riten“ werden IT vertretungsweise
neu vergeben
Thema: Umgang mit der FB Seite und den enthaltenen Karteileichen?
- folgende längere Diskussion wird nicht protokolliert und aufgeführt -
Konsenz:
- FB Gruppe bleibt erhalten so wie sie ist, als offenes Portal für alle Interessierten und Neulinge
- Wichtige Entscheidungen, Bastelprojekte, Austausch der Teilbereiche etc. läuft AB SOFORT nur
noch über das Forum!
Ziel: das Forum zu beleben, uns von FB-Abhängigkeit zu lösen, den wirklich Interessierten die
Möglichkeit geben, sich von der Karteileichenmasse zu separieren
DARAUS FOLGT: Verantwortliche der Teilbereiche sind VERPFLICHTET neue
Entwicklungen ihrer Projekte regelmäßig in der FB Gruppe zu verlinken um eine Brücke
zum Forum zu schaffen.
7. Drachenfest
Wer ist SICHER dabei?
- Jan
- Matze
- Markus (Tailon)
- Niklas
- Mellie E.
- Christian
- Mellie P.
Wer ist VIELLEICHT dabei?
- Lena
- Axel
- Alex
- Cedric
- Sina
- Diego
Wer ist NICHT dabei?
- Nina
- Stefan
- Anne
- Thomas (?)
- Liste erweitern! Bereich Internetpräsenz wird dazu eine Umfrage starten!
- Lagerplanung wird 2016 früher eingereicht als in den letzten Jahren:
Ende Februar Ende der vorläufigen Anmeldungen fürs DF
FRIST IST FEST.
KEINE Kapazitäten für SPONTANZUSAGEN.
Wer sich nicht bis zum Ende der Frist anmeldet muss seinen Schlafplatz sowie seine Lagerplanung
eigenverantwortlich und außerhalb der Gruppe vornehmen
- Thema: Lagergestaltung 2016
Teilbereich Bastelscheiß ist verantwortlich
Fundusliste wird angelegt (Haben inaktive Mitglieder noch Gruppenzubehör? Muss was repariert
werden, was wird noch gebraucht?)
- Alle weitere Orga wird später im Jahr besprochen
7. Kasse
- Lagerkasse wurde belastet mit 50 Euro für kaputten Bollerwagen.
Problem wurde ohne Geldaufwand behoben.
Einstimmige Zusage zur Verwendung des Budgets für einen Maredo-Gutschein für Boris, der uns
den Sprinter fürs DF sehr günstig geliehen hat
- Gruppenbeitrag
Wird vorerst nicht erhöht. Falls bei den DF-Vorbereitungen von der Gruppe Bastelscheiß
zusätzlicher Geldbedarf entsteht kann es zu einem zusätzlichen Beitrag in diesem Jahr kommen
- Budget fürs Münzprojekt
Ca. 20 Euro werden für Zinn benötigt, Gießform noch ohne Preis
- Budget für Bastelscheiß
Wird nach Erarbeitung der Fundusliste festgelegt
- Einsammeln des Jahresbeitrags von 12 Euro pro Person
- Es entstehen erstmals Kontoführungsgebühren fürs Rudelkonto
Auf ausdrücklichen Wunsch übernimmt Kassenwart Matze die Gebühren selbst ohne das Guthaben
des Kontos zu belasten
8. Münzprojekt
- Abnahmemengen und Kosten beim Prägen lassen sind quasi unbezahlbar, ergo: Selber herstellen
- Nur Silbermünzen sind möglich (Aufwand, Kosten und Gefahren beim Herstellen von
Kupfermünzen zu hoch)
- Paula kümmert sich um Gießform
- 1kg Zinn ergibt ca. 100 – 200 Münzen
- AUFRUF ZUR MÜNZGESTALTUNG!
Einreichung von Vorschlägen und Bildern zur Negativformherstellung bei den Verantwortlichen des
Münzprojekts (Jan, Thomas)
9. Drama in der FB Gruppe oder im Forum
- AB SOFORT werden solche Ausbrüche nicht mehr geduldet!
Wir sind eine LARP und Hobbygruppe, keine Therapie oder Selbsthilfegemeinschaft.
- viele deutliche Worte dazu werden im folgenden nicht protokolliert und aufgeführt -
Konsenz:
- Wer meint seine Probleme öffentlich austragen zu müssen wird mit Konsequenzen belegt, die von
Verwarnungen bis zum Rausschmiss reichen können
- Mehrheitsentscheid: an die Verantwortlichen des letzten Vorfalls ergeht eine Verwarnung (wird im
Namen der Gruppe verfasst von Christian)
SCHLIEßUNG DES RUDELTREFFENS
